Secretaria Administrativa
Descripción del puesto
Ser grataría Ejecutiva.
Su responsabilidad como secretaria administrativa es velar por el buen funcionamiento de la oficina y mantener una comunicación clara, precisa y concisa con los clientes y colaboradores, así como brindar soporte al departamento de administración cuando este le sea requerido.
Responsabilidades
1. Recibir y hacer llamadas a clientes y proveedores
2. Organizar y gestionar procesos internos de oficina
3. Comunicarse con los clientes vía email y redes sociales según el caso
4. Asegurarse de que cada uno de los procesos se cumplan al pie de la letra
5. Mantener registro de documentaciones en orden y actualizadas.
6. Organizar y gestionar las reuniones programadas dentro y fuera de la oficina con el personal.
7. Canalizar con los clientes cuentas pro pagar y/o cuentas por cobrar.
Aptitudes Deseables
Ser proactiva, buen manejo de la actitud y la aptitud, estar orientada a resultados, manejo de emociones bajo presión, disponibilidad al requerimiento empresarial, dispuesta al crecimiento personal y profesional, organización gerencial, puntualidad y empatía con sus compañeros de trabajo.
Requisitos y Formación
Manejo de Office
Habilidad para el trabajo en redes sociales
Buena ortografía
Curso técnico y/o universitarios
Manejo de inglés, opcional
Experiencia en el área de dos a cinco años
Indispensable •
Nivel académico mínimo de Diplomado, Licenciatura
Inglés: conocimientos básicos, sólo lectura
18 a 35 años de edad
Requiere residencia actual en Santiago, República Dominicana
Currículum con foto
Condiciones laborales
Contratos: Indefinido / Fijo- contrato Temporal
Horario: 8:00 Am A 6:00 PM
Salario: A discutir en entrevista.
Desglose: El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable
Beneficios: Sueldo fijo, seguro Médico, prestaciones laborales, buen ambiente laboral, incentivo por desempeño y oportunidad de crecimiento profesional.
